Die Hinweise informieren Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Teilnahme am Kundenprogramm. Zusätzlich gelten bei der Nutzung der Webseite oder App die dortigen Hinweise zum Datenschutz.
„Basisdaten“ im Sinne dieser Hinweise sind die von Ihnen bei der Anmeldung bei einem Partnerunternehmen angegebenen Daten (insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum, ggf. E-Mail-Adresse).
„Punktedaten“ sind der Punktestand beim Partnerunternehmen sowie Ort und Zeitpunkt von Gutschriften und Einlösungen.
„Umsatzdaten“ sind die bei dem Partnerunternehmen unter Einsatz Ihrer P4M-Karte oder -App anfallenden Daten (Waren/Dienstleistungen, Preis, Ort und Zeitpunkt des Vorgangs).
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten wie in den Punkten 3, 4 und 5 beschrieben, ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (Vertragserfüllung/ vorvertragliche Maßnahmen).
Basis- und Punktedaten werden nach Maßgabe der vorliegenden Datenschutzhinweise jeweils durch die Convercus GmbH, Alte Bergstrasse 145, 84028 Landshut (nachstehend auch: „Point4More“) zur Abwicklung des Point4More-Programms erhoben. Setzen Sie Ihren Karten- oder App-Code bei einem Partnerunternehmen ein, so meldet dieses Ihre Umsatzdaten an Point4More. Basis-, Punkte- und Umsatzdaten werden von Point4More zur Abwicklung des Programmes (Gutschrift/Belastung, Abrechnung gegenüber den Partnerunternehmen und Verwaltung der Punkte) gespeichert und genutzt. Apotheken melden Umsatzdaten nicht. Zu Zwecken der Programmabwicklung übermittelt Point4More jedem Partnerunternehmen seine bei diesem angefallenen Punkte- und Umsatzdaten. Die Basisdaten werden jedoch nur dem Partnerunternehmen übermittelt, bei dem Sie sich angemeldet bzw. Ihre Kundenkarte erhalten haben. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an sonstige Partnerunternehmen oder an außerhalb des Programms stehende Dritte ist ausgeschlossen, sofern Sie nicht gesondert Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben.
Das Partnerunternehmen kann ebenfalls Inhaber der Datensammlung sein, wenn es die bei ihm erhobenen Basisdaten (siehe Punkt 5) auch für andere Marketingzwecke als die hier beschriebene Programmabwicklung nutzt. Das Partnerunternehmen kann Ihnen in einem solchen Fall eigene Datenschutzhinweise zur Kenntnis zu bringen, die zusätzlich gelten.
Sie können im Point4More-Programm grundsätzlich Punkte sammeln, ohne personenbezogene Daten preiszugeben. Solange Sie weder ein persönliches P4M-Punktekonto angelegt noch eine Partneranmeldung vorgenommen haben, werden Punkte- und Umsatzdaten ausschließlich dem Code der genutzten Karte oder App zugerechnet und zu Zwecken der Programmabwicklung gespeichert und genutzt.
Ein persönliches P4M-Punktekonto ermöglicht Ihnen die Sicherung Ihrer Punkte bei Karten- oder Appverlust, Verwaltungsmöglichkeiten Ihres Kontos und aktuelle Einsicht in Ihre gesammelten Punkte, sowie weitere Informationen über aktuelle Vorteile und Aktionen der Partnerunternehmen. Um ein persönliches Punktekonto anzulegen, müssen Sie sich online unter www.point4more.com, an einem Kundenterminal oder in der Point4More-App unter Angabe Ihres Codes, Ihrer Emailadresse und Angabe eines Passwortes anmelden. Ist das Konto angelegt, werden die bis dahin angefallenen und künftige anfallende Punkt- und Umsatzdaten damit verknüpft und zu Zwecken der Programmabwicklung gespeichert und genutzt.
Es kann sein, dass für das Einlösen von Punkten oder die uneingeschränkte Nutzung aller oder bestimmter Vorteile bei einem oder mehreren Partnerunternehmen eine Anmeldung beim jeweiligen Partnerunternehmen erforderlich ist. Diese erfordert unter Umständen ein von Ihnen unterschriebenes Teilnahmeformular (beim jeweiligen Partnerunternehmen ausliegend oder ausdruckbar), eine Anmeldung beim Partnerunternehmen über die P4M-App oder ein Kundenterminal, im Internet unter www.point4more.com oder über eine Webseite des Partnerunternehmens. Die Anmeldung kann unter Umständen die Angabe weiterer Daten zu Ihrer Person erforderlich machen. Diese können insbesondere Informationen wie Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse und Emailadresse (Basisdaten) umfassen. Alle Basisdaten werden von P4M mit etwa bereits vorhanden Daten (Code Ihrer Karte oder App, bei einem persönlichen Kundenkonto auch mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort, ferner mit Punkte- und Umsatzdaten) und künftig anfallenden Punkte- und Umsatzdaten verknüpft und zu Zwecken der Programmabwicklung gespeichert und genutzt und dem Partnerunternehmen, bei dem Sie sich angemeldet haben, übermittelt.
Eine Übermittlung von Basis-, Punkte- und/oder Umsatzdaten an andere Partnerunternehmen sowie an außerhalb des Programms stehende Dritte ist ausgeschlossen, sofern Sie nicht gesondert Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben.
Wenn Sie eine Einwilligung für die Nutzung Ihrer Daten für Werbe- und Marktforschungszwecke erteilt haben, können Ihnen das oder die Partnerunternehmen, zu dessen oder deren Gunsten Sie die Einwilligung erteilt haben, per Post, beim Besuch seines Online-Portals, bei der Nutzung von Kundenterminals sowie – falls Sie weitere Services (Email, SMS/MMS) bestellt haben – auch mit diesen Services Werbung (z.B. neue Informationen zum Programm und den Partnerunternehmen, Sonderangebote, Punktecoupons, Rabattaktionen u.a.) unterbreiten, die sich an Ihren individuellen Interessen ausrichtet und die das Partnerunternehmen unter Nutzung der von Ihnen bei der Anmeldung angegebenen Basisdaten sowie der bei dem Partnerunternehmen angefallenen Umsatz- und Punktedaten auswählt. Gegebenenfalls werden Sie dabei einer bestimmten Kundenzielgruppe des Partnerunternehmens bestehend aus Kunden mit ähnlichen Basis- und Umsatzdaten zugeordnet. Apotheken können dies nicht.
Point4More kann Ihnen ebenfalls per Post, aber auch beim Aufruf der Point4More-App, beim Besuch der Online Seiten von Point4More (www.point4more.com) sowie der Nutzung von Kundenterminals und - wenn Sie den E-Mail-Service abonniert haben – auch per E-Mail Werbung unterbreiten, die sich an Ihren individuellen Interessen ausrichtet und die Convercus unter Nutzung der genannten Daten sowie den von allen Partnerunternehmen gemeldeten Punkte- und Umsatzdaten auswählt. Gegebenenfalls werden Sie dabei einer bestimmten Kundenzielgruppe bestehend aus Kunden mit ähnlichen Basis- und Umsatzdaten zugeordnet. Diese Zuordnung kann sich auf eines oder mehrere bestimmte Partnerunternehmen oder Point4More insgesamt beziehen.
Ihre diesbezügliche Einwilligung können Sie jederzeit online unter www.point4more.com oder postalisch gegenüber Point4More Service, Convercus GmbH, Alte Bergstrasse 145, 84028 Landshut (Anschrift) widerrufen. Das ggf. betroffene Partnerunternehmen wird von Point4More über Ihren Widerruf unterrichtet. Haben Sie Ihre Einwilligung nicht erklärt oder widerrufen Sie diese, findet eine Datennutzung nach den vorstehenden Absätzen nicht statt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten für Werbung und Marktforschung ist Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO (Einwilligung).
Point4More kann zur Erfüllung der Leistungen unterstützende Dienstleister einsetzen (Auftragsdatenverarbeiter) und diesen Ihre Daten, soweit erforderlich, übermitteln. Werden solche Dienstleister eingesetzt (z.B. Druckereien, Mailing Dienstleister, o.ä.), werden Sie auf Einhaltung der Vorschriften der DS-GVO vertraglich verpflichtet und durch Point4More überwacht.
Ihre Basisdaten werden bei Point4More gespeichert, solange Sie am Programm teilnehmen. Beenden Sie Ihre Teilnahme, werden Ihre Basisdaten gelöscht. Ihre Punkte- und Umsatzdaten können nach Ihrer Beendigung nur noch anonymisiert genutzt werden. D.h. ein Rückschluß auf Ihre Person ist nach Löschung Ihrer Basisdaten nicht mehr möglich. In der Regel werden die anonymisierten Punkte- und Umsatzdaten nach Ablauf rechtlicher (Steuer-, Handelsrecht) Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Point4More teilt Ihnen auf Anforderung mit, ob und welche Daten von Ihnen gespeichert werden. Auch haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie Point4More bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, diese Daten an andere Stellen zu übermitteln oder übermitteln zu lassen. Sie haben weiter das Recht, diese Daten berichtigen, deren Verarbeitung einschränken oder löschen zu lassen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen.
Bei Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten: Point4More Datenschutzbeauftragter, Convercus GmbH, Alte Bergstrasse 145, 84028 Landshut.
Stand: 05/18